Fungsi dan Manfaat Menggunakan Software Absensi Pegawai Online

Masih banyak orang yang belum mengetahui apa itu software manajemen absensi dan fungsi nya. Software ini dirancang khusus untuk mengelola data absensi pegawai perusahaan. Dengan software ini, data absensi atau absensi pegawai yang biasa nya diisi secara manual kini dapat diselesaikan dengan lebih sederhana dan praktis menggunakan software ini.

Software tidak hanya dapat merumuskan peraturan check – in dan check – out kapan saja dan di mana saja tanpa menggunakan mesin absensi. Selain itu juga dapat meringkas data pegawai. Lalu apa pengertian dan fungsi dari software ini? Untuk lebih jelas nya silahkan simak uraian di bawah ini.

Memahami Software Attendance Management

Attendance system management adalah sistem yang digunakan untuk mengelola data kehadiran karyawan perusahaan. Manajemen dapat menggunakan sistem untuk membuat keputusan penting dalam sistem perusahaan.

Manajemen kehadiran memainkan peran penting dalam data tentang produktivitas karyawan dan profitabilitas organisasi di tempat kerja. Adanya sistem ini membantu untuk melacak kehadiran karyawan, dan hasil akhirnya adalah pertumbuhan dan perkembangan perusahaan di  bidang nya.

Pesat nya pertumbuhan dan perkembangan teknologi memungkinkan ada nya sistem manajemen absensi melalui software. Tujuan dari pembuatan software ini adalah untuk mengelola data absensi dan absensi pegawai perusahaan dengan lebih mudah. Sehingga dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.

Fungsi Software Attendance Management internal perusahaan

  • Membangun budaya disiplin

Fungsi pertama dari manajemen kehadiran adalah untuk membangun budaya disiplin karyawan. disiplin sangat penting dalam sebuah perusahaan. disiplin akan sangat mempengaruhi kinerja dan produktivitas karyawan.

Sistem manajemen kehadiran akan mengelola beberapa data karyawan untuk membentuk budaya disiplin atau tepat waktu. Data tersebut meliputi waktu kedatangan dan kepulangan, data lembur, jadwal shift dan liburan, jumlah hadirin, dan data izin karyawan yang tidak bekerja. Semua data ini akan terhubung, terintegrasi dan disajikan secara online sehingga manajemen dapat dengan mudah menggunakan data ini untuk memantau produktivitas karyawan dan mengambil keputusan.

  • Layanan mandiri

Manajemen kehadiran memiliki fungsi swalayan, memungkinkan karyawan untuk mengelola secara mandiri melalui software. Karyawan tidak perlu menghubungi Departemen Sumber Daya Manusia ketika mereka mencetak gaji, mengajukan cuti, memeriksa sisa liburan, atau bahkan mengajukan izin ketika mereka tidak dapat pergi bekerja.

Setelah karyawan mengajukan permohonan cuti melalui software manajemen absensi, departemen sumber daya manusia akan menindaklanjuti aplikasi tersebut tanpa harus bertemu langsung dengan karyawan tersebut.

  • Manajemen gaji

Sistem manajemen kehadiran juga berlaku untuk sistem penggajian karyawan. Perusahaan dapat menghitung upah berdasarkan hari kerja / hari kerja karyawan, beban kerja, dan jabatan yang dijabat.

Menggunakan sistem manajemen kehadiran, Anda dapat dengan mudah menghitung gaji bulanan. Perhitungan tersebut juga menghitung pajak yang harus dipotong dan jumlah hari libur karyawan.

Manfaat Software Attendance Management

  • Sederhana dan cepat

Sebuah teknologi pada dasar nya dirancang untuk memudahkan pengguna, termasuk software manajemen waktu dan kehadiran. Pengumpulan data pegawai secara manual membutuhkan waktu yang lama dan berpeluang membuat pekerjaan menjadi  tidak efisien. Melalui manajemen absensi, proses pendataan akan berjalan lebih cepat.

Keuntungan menggunakan software manajemen absensi adalah dapat dengan mudah dan cepat menyelesaikan proses pendataan kehadiran karyawan. software ini memungkinkan pelacakan real – time kehadiran karyawan perusahaan. software ini bekerja dengan cepat melacak sidik jari atau media absensi pegawai lain nya. Selain itu, desain software nya sangat sederhana, sehingga mudah digunakan atau ramah pengguna dan mendapatkan manfaat maksimal.

  • Sistem terintegrasi

Salah satu data absensi yang diperoleh digunakan untuk menghitung gaji karyawan pada setiap akhir periode penggajian atau masa kerja setiap bulan. Jika penggunaan data absensi untuk menghitung upah dilakukan secara manual, maka akan sangat memakan waktu, dan kemungkinan besar akan terjadi  kesalahan atau human error. Untuk mengatasi masalah tersebut, pihak manajemen dapat menggunakan software manajemen waktu dan kehadiran.

Software manajemen absensi telah merancang sistem kerja terintegrasi online yang dapat dengan mudah menghubungkan data kehadiran karyawan dengan perhitungan jumlah gaji bulanan. software ini juga dapat menyederhanakan proses melalui sistem online untuk membantu karyawan memproses aplikasi lembur dan proses persetujuan. Nantinya, sistem tersebut akan terintegrasi dengan proses pembayaran gaji karyawan secara langsung.

Selain membantu karyawan dalam memproses aplikasi dan persetujuan lembur, sistem manajemen kehadiran juga dapat menyederhanakan pengajuan, perhitungan, dan persetujuan izin cuti karyawan secara online.

  • Akses kapan saja, di mana saja

Manfaat lain menggunakan sistem manajemen kehadiran untuk manajemen dan karyawan adalah Anda dapat dengan mudah mengakses data dalam software. Pengguna, baik manajer atau karyawan, dapat mengakses data software kapan saja dan dimana saja melalui fungsi yang tersedia.

Karyawan dapat dengan mudah mengunggah data kehadiran langsung dari smartphone mereka melalui sistem pelacakan lokasi GPS. Manajemen juga dapat mengambil data saat dibutuhkan, tanpa harus pergi ke kantor atau menelepon departemen terkait.