Cara Legalisir Dokumen di Indonesia

Untuk beberapa kepentingan, legalisir dokumen-dokumen penting akan sangat dibutuhkan. Misalkan untuk mendaftarkan kuliah ke luar negeri, bekerja ke luar negeri, pembuatan visa, atau lainnya. Legalisasir berkas akan berpengaruh pada persetujuan untuk langkah Anda bisa melakukan aktivitas di luar Indonesia.

Cara Mudah Legalisasi Dokumen Penting

Legalisir sebuah dokumen akan menjadi sebuah bukti bahwa berkas yang ada memang benar asli dan ditujukan untuk kepentingan publik yang lebih luas. Biasanya untuk berkas seperti akta atau ijazah juga diperlukan penerjemah tersumpah jika ingin mengubahnya ke dalam bahasa asing.

Selain itu legalisasir berkas dilakukan oleh notaris dan disahkan Kemenkumham untuk mencocokkan tanda tangan agar bebas dari pemalsuan. Dengan demikian, data dari para klien akan terjaga sampai berkas legalisasir dikeluarkan.

1.      Syarat Permohonan Legalisir Berkas

Adapun beberapa syarat yang harus ada ketika hendak melakukan legalisir pada dokumen atau berkas penting Anda adalah sebagai berikut.

  • Surat permohonan legalisasi berkas yang telah ditandatangani pemohon
  • Fotokopi KTP dari pihak pemohon
  • Fotokopi dokumen yang akan dilegalisasi, minimal tiga rangkap
  • Jika dokumen yang akan dilegalisir adalah terjemahan dari bahasa Indonesia, maka lampirkan pula fotokopi dokumen yang berbahasa Indonesia
  • Jika dokumen yang akan dilegalisir merupakan berkas dari perusahaan tertentu, maka lampirkan pula surat kuasa dari direksi atau petinggi sebagai pengganti kewenangan tugas
  • Membubuhkan materai Rp6000 pada setiap dokumen yang akan dilegalisasi
  • Melampirkan bukti pembayaran PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)
  • Dokumen akan mendapatkan hak untuk dilegalisir ketika tanda tangan pejabat di dokumen sebelumnya sesuai dengan contoh tanda tangan yang dari pejabat yang datanya telah tersimpan dalam dokumen Direktorat Perdata Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum.

2.      Proses Pelayanan Legalisasi Berkas Dokumen

Ikuti beberapa alur untuk proses legalisasi berkas berikut ini.

  • Pemohon membawa berkas dokumen yang telah dilegalisasi oleh beberapa pihak di antaranya : Direktur Perdata, Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum, Kementerian Hukum dan HAM. Selanjutnya berkas akan dimintakan legalisasi lengkapnya kepada Menteri Luar Negeri c.q. Direktur Konsuler.
  • Jika berkas adalah dokumen terjemahan, maka lampiran berkas asli dan berkas terjemahan dijadikan satu untuk diperiksa
  • Pemohon membayar Rp10.000 per dokumen, kemudian mencantumkan tanda bukti pembayaran kuitansi sebagai syarat pengajuannya
  • Setelah tanda tangan pengesahan selesai, pemohon diarahkan untuk melakukan legalisir ke perwakilan negara yang akan dituju
  • Jika berhalangan untuk datang secara langsung, pemohon dapat mewakilkan pengajuan berkas legalisir kepada orang lain disertai dengan surat kuasa kepada orang yang ditugaskan, ditambah dengan fotokopi KTP dari pihak yang terkait

Langkah dalam melakukan legalisir dokumen cukup mudah dilakukan. Anda bisa mengusahakannya agar semua berkas yang dibutuhkan segera dapat legalisasi. Namun, bila kesulitan mengurus seorang diri, Anda bisa percayakan PT. Jangkar Global Groups untuk mengatasi segalanya dengan cepat dan tanpa ribet, Perusahaan tersebut juga menyediakan biro jasa pembuatan visa.